Fiscus mag boeken en andere documenten meenemen

Wanneer de fiscus een controle ter plaatse komt doen, moet de belastingplichtige alle boeken en bescheiden (= andere relevante documenten) kunnen voorleggen aan de fiscus. Op basis van deze documenten kan de fiscus de belastbare inkomsten inschatten. Wanneer de fiscus het nodig acht om deze documenten mee te nemen naar zijn kantoor, dan is hij daartoe ook gemachtigd. Dit is een nieuwe bepaling sinds 10 januari 2014.

De fiscus heeft hierover een circulaire geschreven, die verschenen is op 27 juni 2014, waarin hij de verdere beschrijving van boeken en bescheiden uiteenzet. Naast de algemene boeken en bescheiden dient de fiscus ook te beschikken over volgende zaken om de belastbare inkomsten te kunnen inschatten:

• bewijsstukken van buitenlandse rekeningen;
• de contracten van individueel afgesloten levensverzekeringsverzekeringen bij buitenlandse maatschappijen;
• voor vennootschappen: het register van aandelen en obligaties op naam;
• de documenten met betrekking tot de begunstigde van een juridische constructie.

Bij een controle van de BTW dienen ook de facturen, kopieën van facturen, de boeken en kopieën van boeken voorgelegd te worden aan de fiscus. Deze laatste kan ook deze documenten meenemen voor verdere controle.

Wanneer de belastingplichtige de boeken in elektronisch formaat bij houdt, dient hij een kopie van dit elektronisch bestand mee te geven aan de fiscus.

Heeft u naar aanleiding van dit bericht vragen of heeft u andere fiscale of boekhoudkundige vragen? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Wij helpen u graag verder!

Bron: Circulaire AAFisc Nr. 26/2014 (nr.Ci.RH.831/633.817/ET.126.407) van 27 juni 2014